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●和PDA具备智能化操作管理软件，本电脑系统采用winxp系统，数据库采用标准ODBC连接，提供多种大型数据库Oracel等的数据库接口，具有较好的兼容性，系统管理软件能够兼容提供多种符合国际标准的数据库接口。系统支持条码扫描和条码打印，能方便的管理档案数据的库房管理。1.柜高2.4m；宽度0.53m，长
度：0.9m每组。分为六层双面放档案，每层柜板公称载荷，单面45kg,双面90kg；2.转动机构：精密滚子链和轴承，摇杆、手柄、列触摸液晶控制面板、直流无刷电机及（缓启动缓着陆：PWN调速电机）变速箱。能手动、电动、计算机控制互换功能。3.柜体顶防尘板及照明功能（配备LED照明灯），柜体底部防鼠、防光及放倒功能。4.度检测及联动，烟雾报警功能：主控板设烟雾检测模块；.双向开柜：左动、右动、左右动，多通道同时利用电脑控制打开。6.无接触到位检测：磁感应/声波位置检测传感器，无触点控制技术；7.霍尔开关计红外线检测保护功能，计算机控制自动通风功能。智能型密集柜总体要求需符合《电动密集书柜技术条件》（GB/T13667.4—2013）、《手动密集书柜技术条件》（GB/T13667.3—2013）、DA/T7-92的标准。智能密集柜控制系统通过接入采购人采购的智能馆库系统，实现实体档案和电子档案的一体化管理。系统根据电子档案的信息自动定位到密集柜的存储单元；通过集成度传感器实现了库房度环境的分区管理，并且实现了度的高精度显示；结合电子标签设备实现了实体档案的监控和定位，实现库房的一体化管理，结合LED以及语音广播等辅助手段进行多方位的信息展示和提醒，实现库房的智能化和人性化的管理。
一般存放不属于归档范围的文件材料，主要包括:重份文件;一般事务性的无查考、保存价值的文件;未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿;未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件;同本单位主管业务无关的文件和非隶属单位送来参考的文件;本单位领导兼任其他单位职务形成的文件;一般的人民来信等。还有国规定的不得归挡的有关文件材料。
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